Fassungen erfassen
Jede eingereichte Datei erhält eine eindeutige Fassung, ein Datum und einen nachvollziehbaren Ursprung.
Versionen und Freigabestände
Versionen trennen, Entscheidungen nachvollziehbar halten.
Ähnliche Dateinamen verdecken oft, welche Fassung tatsächlich besprochen wurde. Pergo Aktenfluss kennzeichnet Herkunft, Datum und Bearbeitungsstand und führt Abweichungen in einem kompakten Register zusammen.
Darauf kommt es an
Wir halten Fassungen auseinander und dokumentieren den Austausch; eine inhaltliche oder rechtliche Freigabe geben wir nicht vor.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Dateien aufnehmen
Entwürfe und Freigaben kommen zunächst unverändert in eine kontrollierte Eingangsliste.
Unterschiede ordnen
Im zweiten Schritt gruppieren wir Unterschiede nach Dokument und Änderungsstand.
Register ausgeben
Zum Abschluss steht ein Versionsregister bereit, das Datei, Bezug und bekannten Freigabestatus zusammenführt.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Änderungen beschreiben
Änderungen werden zwischen zwei Ständen beschrieben, ohne unbestätigte Gründe zu ergänzen.
Freigaben referenzieren
Freigabevermerke verweisen auf die betreffende Fassung und die Stelle, die sie erteilt hat.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Mögliches Projekt: Versionen und Freigabestände
Für eine geplante Leistungsbeschreibung könnten Entwurf, Kommentarfassung und freigegebene Datei getrennt erfasst werden. Das Register nennt Datum und Herkunft, ohne einen nicht dokumentierten Freigabestatus zu erfinden.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Bei welchen Dateien ist der gültige Arbeitsstand heute nicht eindeutig?
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland